什麼是「儲備幹部」?
儲備幹部就是企業管理階層的儲備人才,通過系列的培訓和鍛鍊,最終成為中層甚至高層管理人員。企業為了在激烈的市場競爭中求得發展,必須有中間管理階層和優秀的人才,除了外聘,企業越來越重視培養自己的管理人才,打造能夠帶領企業乘風破浪的尖兵。為此,企業一般會經過嚴格審慎的招聘程序,甄選出最具潛力的人才,並加以嚴格培訓,充實儲備幹部成為專業經理人所需要的一切能力和技能。
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上述是你在搜尋引擎打上關鍵字後會看到的成為儲備幹部後應該會有的訓練及前景的發展,儲備幹部的職缺就是為了讓一群有目標、有抱負的年輕人成為企業優秀的管理階層而做的前置準備,但事實真的是如此嗎?現代的社會上有個說法,儲備幹部就是業務員、打雜的。這又是真的嗎?!
當儲備幹部有什麼好處?
我們先不要被一些負面的資訊所影響,企業之所以有儲備幹部的職缺其實不是沒有道理的,身為一家想要永續經營的公司老闆一定深知企業得靠源源不絕的生力軍來給予內部一些新的活力與刺激的重要性,否則就很容易因為都是資深員工固守舊有的思想或是作法而讓企業逐步面臨衰敗。所以我們可以放心的是,儲備幹部這個職缺是一個對企業而言滿重要的存在。
當儲備幹部的好處我覺得滿多的:
🎯 薪資當然會比一般基層來得高
🎯 接觸的人事物變多,視野也會更加開闊
🎯 給沒有經驗的人通往管理階層一道最簡易的入門檻
🎯 公司給予的資源更多,自己可以從中學習別人拿不走的技能與知識
🎯 因為會有時間及績效考核的壓力,所以可以逼迫自己在短時間內成長許多
🎯 絕對是累積自己在職涯道路上一個很給力的經驗與歷練,成為在轉換跑道時為自己加分的有利籌碼
看完上述好處後是不是覺得躍躍欲試呢?先別著急,有一些細節在你踏入這個坑時一定要先瞭解清楚,才不會期待與現實的落差讓你開始懷疑人生(?!)
內升跟外聘的儲備幹部有何差別?
儲備幹部的招募有分內部及外部的,關於這點我個人覺得各有優缺。從內部拔擢上來的儲備幹部因為相對了解內部的作業方式及管理模式,所以可以減少很多熟悉與適應的時間,快速進入狀況的機率相較外聘來得高。但缺點就是心態上很容易因為有退路所以沒有堅持追求卓越的心,覺得反正失敗了還有後路,再退回原位也沒差。
而外聘的儲備幹部則可能因為沒有相關領域的經驗或背景,甚至是剛踏入職場的新鮮人,導致公司要給予的培訓資源與投入的時間成本相對較高,甚至可能很多連基本做人做事的道理都要從頭教起。不過好處就是這群從外聘進來的儲幹知道『唯有自己把握機會不斷努力往前衝,不然隨時面臨著被汰換的風險』,所以心態上個個都充滿熱情與幹勁!
然而以公司端的角度來看,不得不承認的是公司對於外聘的眼光會比內升來得標準更嚴格一些,你要說是情感包袱我覺得也是,畢竟內升的就是公司過去在基層的一顆螺絲釘,就算沒有功勞也一定會有苦勞,所以對上司而言,多少會多一點寬容與給予犯錯的機會。然而,外聘就是沒親沒故的陌生人,或是我們常聽到的空降部隊,同事的眼光就是會覺得你有膽要作儲備幹部,那就應該有點本事吧!所以會聽到一句話說:「做得好那叫應該,做不好就請你滾蛋」,否則憑什麼你可以領比別人高的薪水然後使喚別人做事,結果自己卻沒兩把刷子呢!(這時候應該有些管理小白心裡會很多OS認為…阿我就沒有經驗,就是想要學才來這裡的啊!!XD)
關於儲備幹部你或許不知道的4件事🤫
儲備幹部招募方式就是我們常見在人力銀行或是各大求才網站上會看到的資訊,大致上不分產業,儲備幹部的工作內容都會寫上:需熟悉現場作業流程、人員排班調度管理、協助完成上級領導指示的工作任務、承擔營運管理相關職責···等類似的內容。這些看似厲害的工作內容其實隱藏著很多的玄機,如果你沒有在一開始面試時詢問清楚,那就等著入職後有著顛覆你三觀的情況降臨(威~~~是有沒有這麼誇張啦!哈哈哈)。
頭銜風光,實則打雜
有些企業打著招募儲備幹部的名義,但其實只是想要網羅一批好用的人力,讓這群人可以進來幫公司消化很多瑣碎沒人想做的雜事。通常這樣的狀況就是你辦理入職後,上司就會以「你才剛大學畢業沒什麼經驗,所以先從這些事做起」這樣的說法來搪塞你,美其名是要你從基層學習打穩基礎,但其實只是降低人力成本的試用期而已。
千萬別覺得戲棚下站久就是你的,或是覺得熬過了試用期應該就海闊天空了吧?!可能苦守寒窯18年,等來的就只是你一去不復返的青春啊……這時候若你自己沒有意識到陷入這樣的困境而為自己發聲爭取的話,很有可能就會一直被當苦力使用下去!
同事眼光覺得做得好是應該,做不好就有人等著看你笑話
背負著儲備幹部這樣的頭銜進入公司,難保不會有一群老鳥們虎視眈眈等著看你的表現,這也是很正常的,畢竟你比他們年資淺、也沒有他們來的有經驗,但卻領著比他們高的薪水,甚至是有權限可以管理他們。這時候如果你沒有兩把刷子或是在短時間內把該具備的能力學習起來甚至建立戰功,那麼就一定會面臨「唱獨角戲」的情況發生,也就是你講的話沒人要理、沒人要聽,更誇張的可能還會扯你後腿給你使絆子,讓你在主管面前失利而被趕出去!
並非坐電梯直線上升,而是進到壓力艙高壓測試的開始
成為儲備幹部後千萬不要大頭症覺得自己好像多了不起了(哈~這才是真正考驗的開始呢!)因為身份的不同,上司跟同事看待你的眼光跟要求必然不同,但其實我們都知道的是,自己可能才剛畢業或是才剛踏入個領域,還有很多東西不懂、不了解,那你要怎麼樣在什麼都還不是很會或是不了解的狀況下能夠得到最多的幫助呢?答案很簡單,第一步就是「示弱」。適當地示弱不代表認輸或是多丟臉的一件事,而是最好的保護傘。想想看,若是自己去到了一個人生地不熟的地方旅遊,有一個地頭蛇當嚮導,是不是會放心很多、旅程也會順利很多呢!
一樣的道理,剛升上儲備幹部的你,高度的壓力來自於一定有很多要學習的東西,而且是要把可能需要幾年才能學完的事情壓縮在短短幾個月的培訓期間就要完成,所以有個引路人的幫忙是不是會順利很多呢!這個引路人可以是任何人,舉凡你的老闆、你的主管、你的前輩、甚至只要是比你早入職的同事,只要你主動提出你的困難,相信他們都會很樂意給你回饋的,但有一點要切記!千萬不要當伸手牌,不要什麼資料都沒有自己先找過看過,就想著直接問人比較快,那你肯定是會被列入不受歡迎的黑名單的。
晉升靠感覺?!沒有明確的培訓機制與升遷考核方式
相信最後一點應該跌破很多人的眼鏡,怎麼可能會有這種事?!公司居然沒有明確的制度,而是靠感覺在做晉升的!但,相信我!這是真的……很多的公司雖然外表給人的感覺是有規模、體系龐大的一個組織,可是內部運作卻是亂成一團的。
權責不分、架構不明、階級混亂都是常有的事,因為一家企業在小規模的時候並不需要有這些東西,組織非常的扁平化,少少的人什麼都兼著做、什麼都互相幫忙不會有太大的問題,但是當它開始成長茁壯時,上頭的人並沒有意識到大規模需要有明確的制度來管理,所以導致制度的變革還跟不上拓展的速度,所以問題就會陸續開始浮現,這也是有些企業在擴大時會失敗的原因之一。
所以當你是進到這樣的公司時其實也不用感到意外,而是可以換個角度來看待這件事,你或許就是那個「第一人」,只要在事前確認清楚上頭希望你達成的目標績效是什麼,然後用能力去證明你的價值,那麼你大可以是協助訂定制度的那一個人。因為前無古人,所以你完全可以根據你的歷程去設計出一套適用於該公司的晉升考核制度,協助後面也想跟你一樣成功的夥伴依循你的腳步實現自我的價值。
結語-儲備幹部還是一個值得挑戰的位置
綜合以上,我個人對於儲備幹部這個職缺還是持正向的態度,畢竟要成功就還是要有一定的努力與付出,「天下沒有白吃的午餐」這句古人的智慧真的不是沒有道理的。
只是你可以透過我上述的分析去判斷自己的個性適合走內升的管道又或是外聘的管道,但不論是哪個管道,始終記得自己的初衷最重要,不要一遇到困難就選擇退縮,否則就枉費你有顆不甘於平庸的心。然後千萬要記得,做足功課再加上面試時詢問清楚工作內容絕對是不可缺少的一環,才不會讓自己的熱情被不好的制度或不對的觀念所澆熄。
失敗是什麼?沒有什麼,只是更走近成功一步;那成功是什麼?就是走過了所有通向失敗的路,只剩下一條路,那就是成功的路。
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