新手主管如何帶團隊-影響力成員

前言- 結合兩本神書給我的啟發

不知道各位會不會在職場上遇到瓶頸又或者在感到有點職業倦怠時,在某個假日去書店找本書來讓自己可以跳脫一下舊有的框架及思維呢?恩~我會!

 

而且我發現,透過閱讀書籍這樣低成本的方式,可以快速地吸收作者集結了幾十年來的人生經驗,真的是CP值最高的投資啊!往往在作者的字裡行間,你可以看到自己所沒有發現的盲點,又或者被他的某個人生故事所療癒了,工作上的煩心與瓶頸都可以在書中獲得釋放與解答。

 

下面兩本書就是無意間在聽podcast以及滑youtube時看到的,因為被介紹的心癢癢的,所以趁著有空的假日就去書店翻了翻,發現兩本書居然都有我在管理上非常受用且異曲同工之妙的地方!不只推薦身為主管的人要看,若你是基層,但又不甘於只做基層的話,那麼…先讀讀這兩本書讓自己在「心態上」可以先到位,後續再努力就會比較快看到進展喔!

 

【影響力習慣】

因為自己身為主管,所以時不時就會需要吸收一點課外讀物,無意中聽到當紅說書人瓦基推薦這本 影響力習慣,發現其中提到的「影響力成員」跟自身在挑選團隊夥伴時的標準很雷同,細讀後發現有很多細節可以拆解分析,甚至跟我現在所待的公司要找的「志同道合」的夥伴的標準不謀而合,於是決定來好好整合一下其中的分類,讓也想要擁有神隊友的主管們可以有個參照的方向與指標。

 

【職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?】

「葳老闆-周品均」是我很喜歡的一位女企業家,我從小到大都不追星,但她,會讓我忍不住一直想要探究下去……不論是生活態度、職場見解、感情觀都有一套她身為獨立女性的獨到想法,這樣的女人真的很耀眼也是我所嚮往成為的榜樣!

 

而這本職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛? 著作,就是以一個老闆的角度告訴你,老闆的眼中是怎麼看待底下的員工的!如果你能瞭解老闆真正想要的,那麼升遷加薪早晚會有你的位置不是嗎~

 

而這本書中提到老闆對員工的分級,讓我腦袋突然叮了一聲!發現從葳老闆的角度所分析出來的員工種類與影響力習慣中所分類的影響力成員有很多相似處,接下來就讓我們一起來看看整合後的結果吧!

 

想擁有 影響力成員 就要先學會分級

影響力成員

葳老闆把員工分成A.B.C.D級,針對每一級都有一些身為老闆的看法與解釋,而我…把四個等級的說明看完後,給了它們4個形容詞,讓大家可以更容易了解每一層級所代表的員工狀態。

 

D級(找麻煩型):這類員工會是公司裁員時的第一首選!因為成事不足、敗事有餘啊…
C級(求安逸型):喜歡做固定或只做份內事的員工,其實沒有不好,公司確實也會需要一些這類安分守己的人,但,如果你是這樣個性的話,那就要認知到你的薪資可能沒有值得期待的漲幅。
B級(自我要求型):通常這樣子的員工會是部門的小主管,擁有基本的問題解決以及溝通能力,而且也要鞭策自己要學習新知讓能力有所提升。
A級(被挖角型):這種等級的員工真的可遇不可求,也絕對會是老闆願意重金聘請的對象,不用浪費口水交代太多,這種人他不只可以自行想辦法完成任務,更可能超越原先設定的目標!而這種難得一遇的人才,幾乎都會是企業中的高階領導者。

 

而上述的分類,在《影響力習慣》這本書中提到的高影響力成員就是「A&B」這兩種等級的,同時,此書對於高影響力成員的定義又有了更深一層的說明,認為這類人需要有以下幾種行為模式:
1. 做團體中需要做的事,而不是只有做職責內的事
2. 站出來、退回去,而不是等候上頭給你指示跟分配才要行動,當別人都在觀望情勢時會願意先挺身而出去承擔責任,任務完成後也會退回本位、不居功自傲
3. 堅持到底,而不會遇到問題就直接往上往外丟希望別人幫忙處理
4. 尋求回饋意見並調整,而不會堅持己見,只想照舊有的習慣做事,會虛心接受別人給予的建議,調整修正讓自己變得更優秀
5. 讓工作變輕鬆,而不會增添額外的負擔,懂得如何化繁為簡以及把困難的任務變簡單(這點最難,但若做得到也會是最有價值的喔!)

 

上面5種行為模式,說真的要全數做到實在是不容易,但也因為有了這些明確的標準,在管理及用人上,相信主管們心中的那把尺會越來越清晰!

 

影響力成員有多好?用過才知道!

不論是生活中或是職場上,相信大家應該都希望跟神隊友合作而不是豬隊友吧!

 

試想兩個場景畫面…第一種是凡事都需要主管親力親為、每天累得跟條狗似的,甚至總要追著問,任務進度到哪了?這個做了沒?那個聯繫了沒?……團隊氣氛永遠懶懶散散,大家上班就是等著下班,瀰漫著一股公司業績是老闆的事,與我們無關的消極氛圍!第二種是團隊夥伴都知道自己的職責所在、各司其職,大家在自己的崗位上都兢兢業業,也會積極主動學習並爭取讓自己變得更亮眼的機會,大家有著共同目標,充斥著一起往前努力的正向動力!

 

想問問,身為主管的你,想要帶領哪一種團隊呢?哈哈哈!如果不是故意唱反調的應該都會選第二種吧!擁有這樣的神隊友們,即使工作再累,心也肯定會是滿足的~

 

結語-這種迷思千萬不能犯!神隊友並不是靠求來的

我很常聽到別人會用很羨慕的語氣跟我說:「好好喔~怎麼妳的團隊都這麼強大這麼好用,也太幸運了吧!可以分一兩個給我嗎~?」其實,講這些話都怪怪的……

 

首先,我的團隊們一開始也不是現在看到的這樣能幹好用,都是需要靠時間以及用對的方法一步一步調教出來的。再來,被我訓練好的這批勇猛人才,各位覺得……他們會為誰所用呢?如果你的能力不足以讓他們心服口服,那他們又怎麼可能會願意跟隨你的領導呢?!

 

所以,想要擁有神隊友,最重要的其實是先提升自己的各項領導能力,這樣才有機會吸納好的人才來到你的身邊囉~

 

延伸閱讀:工作態度不積極的員工其實是主管的問題?!
                   新手主管 = 儲備幹部 ?但,你以為的不是你以為的那樣?!

 

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