你是否也有過這樣的經驗?
會議上大家都說「好、沒問題、可以配合」,但真正回到執行面,進度卻一拖再拖,甚至到最後就不了了之了呢?
遇到上述狀況時,多數主管第一時間會懷疑團隊的執行力,或認為是同仁態度不夠積極。但在第一線帶過團隊後的我發現,真正的問題往往不在「人」,而在於——主導者是否真正站在自己對的位置上。
這篇文章,我會用我實際主導會議、帶團隊的經驗,帶你理解什麼是「主導者思維」,以及高階主管如何透過目標管理與領導力,讓團隊真正動起來。
職場管理常見盲點:你是在體諒團隊,還是失去主導權?
很多主管在剛升上管理職時,會不自覺走向一個極端:
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怕團隊壓力太大
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怕會有反彈聲浪
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怕被認為不體貼
於是選擇退一步,希望「先讓大家舒服一點、不要討厭我再說」,因此做了很多妥協跟退讓,導致最終沒有績效又落得自己壓力大。
但現實是,「過度體諒」往往會讓目標變得模糊,讓團隊失去方向。
管理不是討好,也不是壓迫,而是在關鍵時刻,清楚告訴團隊:「這件事,我們一定要做到。」
就像近期開過一場會議,我帶的主管回報說他原本打算執行某個決策,但跟他的團隊討論時因為對方提出了一些反對的想法,所以他就決定暫緩計畫!
我一聽就覺得事情不妙!!首先,原本這位主管要執行的決策是有時效性的,如果沒有依照原定的計畫時間去執行就不會有預期的結果,再來就是,這位主管在遇到團隊提出的反對聲音時,居然完全沒有意識到對方的思維其實並沒有顧全大局,反而讓自己陷入小格局被說服而讓對方牽著鼻子走!如果沒有調整這個觀念而讓這件事就這樣停擺的話,這就是身為主管的失職了。
真正的領導力,不是管人,而是為結果負責
主導者 vs 協調者的關鍵差異
協調者在意的是氣氛,主導者在意的是結果。
很多管理者因為害怕氛圍被破壞,所以就想當個濫好人,這邊不想得罪、那邊又想討好,導致事情無法被推進而讓自己卡在中間左右為難。
但別誤會喔~主導者不是不聽意見,而是能分辨:
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哪些反對,是來自對方的「資訊不足」
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哪些反對,是來自未知的「恐懼」
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哪些反對,是真的能提出建議「讓結果變得更好」
當目標清楚時,主導者必須承擔起「拍板」的責任,而不是把決策權平均分散後卻無法為最終的結果負責。
就像剛剛提到的會議為例,其實細問後才發現,團隊夥伴之所以反對是因為他並不清楚這件事要執行成功其實並非只有一種做法,所以就他僅有的認知就覺得這樣操作會有危險甚至引起更多人的反彈!
但其實事情並不是如他所想的這樣,那如果身為主管的我們當下沒有看穿這點,進而去引導對方用更高維度的想法來判斷此事,那麼不只事情無法如預期的發展,團隊的成長也會因此而受限對嗎?
為什麼主管的位置,本來就該看得比較遠
主管之所以成為主管,不是因為比較厲害,而是因為站的高度不同。
可以想像一個畫面,站在山腳下的夥伴跟你說他看到大風大浪、有夠危險,但你站在海拔5000公尺的山頂上,你或許只會看到海面上有一點點的波瀾而已!
該清楚認知到,你看到的風險、節奏與後果,本來就和第一線同仁不一樣。
主導者的責任,不是被低樓層的擔心綁架,而是要把全貌說清楚,帶著大家充滿信心的往前走才對。
目標管理的核心不是制度,而是「誰說了算」
很多組織花很多力氣設計 SOP、KPI、表單,卻忽略了一件事:如果沒有人為目標負最後責任,再好的制度都只是一張紙罷了。
其實在帶領一群人時,目標會分成兩種,一種是夥伴們自己「個人」的目標,另一種是「整個組織」的目標,要特別留意的點是,通常人都是會為了自己奮鬥但不一定會為了公司而做的,所以領導者要抓住這一點,先去了解跟協助找到夥伴們的個人目標後,再想辦法讓他們的個人目標與組織的目標有所串聯。
也就是說,協助夥伴達到個人目標的同時,也會讓組織共同受惠,這樣的目標管理才會真的能夠運行!
而要成功完成目標管理還有一個關鍵,那就是要讓每個人都了解這個目標背後的「目的」為何,我們人是很難為了目標堅持不懈的,但一定會為了目的而持續行動的。什麼意思呢?舉個例子你就會很清楚了,今天跟伴侶要一起出門吃飯,「目標是找一間吃到飽的餐廳」,今天有沒有可能走著走著就被路邊一家新開幕的簡餐店吸引進去了?是有可能的對吧!但如果一起出門吃飯的「目的是為了慶祝結婚週年紀念日」,那麼為了要有紀念的儀式感跟驚喜感,勢必會找到滿意的餐廳為止對嗎!
再舉另一個例子應該就會更加清楚,很多人說「目標想要減肥」到50公斤以下,是不是很常減著減著反而越減越肥?但今天如果減肥的「目的是為了下個月要結婚」,一定要穿進夢想中的那件婚紗,那這樣的目的跟動力一定會讓減肥的各種行動被堅持下去的!
所以目標管理不只是要串連個人與團體的目標,也要讓對方清楚知道「為何而做」的「目的」才行。每個人都會為自己努力,這沒有錯。管理者的價值,在於把「你想要的成長」與「公司需要的結果」連在一起。當兩者對齊,執行力會自然出現。
團隊執行力低落的三個真實原因
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目標不夠清楚,只剩下形式
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沒有人敢對結果負責
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反對聲音凌駕於方向之上
不論是哪一個原因,主導者都佔了一個很重要的角色,那就是「定義清楚」現在的方向以及每個人的權責歸屬。
當反對聲音出現,主導者該怎麼判斷
我常問自己三個問題:
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這件事是不是非做不可?
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對方的反對,是因為看得不夠遠,還是想得比我好?
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如果今天沒有人願意做,我是否願意先承擔?
能回答清楚這三題,你就不會被夥伴們不安或負面的情緒帶著走。
不用錢推不動人,代表組織出了什麼問題?
很多企業喜歡用獎勵方案去激勵夥伴們的行動,但時間久了你會發現,當大家的胃口被養大後,下次不給獎金或給的少了一些,負面的聲音或被動的狀態就會陸續展現!
獎金可以加速行動,但無法取代責任感。
如果團隊只在有錢時才動,代表內在動機早已流失。這時主管該做的,不是一直加碼,而是應該回到源頭問問自己:這個目標對他來說,有沒有意義?他的個人目標又是什麼我跟他都清楚嗎?
當左右手開始擋事,你該做的不是更努力
身為主管,你身邊一定會帶著一批比較核心的夥伴,也就是所謂的左右手,但如果你發現,你的核心夥伴開始用他的恐懼影響整個團隊的認知跟行為時,你需要做的不是撐住,而是重新評估這個人位置的適配性。否則這個左右手就不是助力,反而是讓你斷手斷腳的阻力!
能教,就教;教不動,就換。
因為你撐的不是一個人而已,而是要對整個組織的速度負責。
結語|主導不是強勢,而是一種對結果負責的溫柔
真正的主導者,不是情緒最大聲的人,而是最清楚「為什麼一定要這樣做」的人。當你願意為方向站出來,團隊才有可能真正往前。
如果你正在管理的路上感到孤單,請記住:
你的位置站在高處,看得到別人看不見的,本來就會比較孤獨。
常見問題 FAQ
Q1:主導者是不是等於強勢或專制的主管?
當然不是。主導者的核心不是情緒強度,而是「對結果負責的決策位置」。強勢主管往往用權威跟官位壓人,而主導者是需要先整合資訊、設定方向,再為結果承擔風險。團隊真正信任的不是好說話的人,而是關鍵時刻敢拍板且決策完願意負責任的人。
Q2:當團隊多數反對時,主管一定要堅持自己的決策嗎?
關鍵不在「堅不堅持」,而在於是否已完成充分判斷。如果資訊充足、風險可控,主管就必須承擔孤獨感做決策;但若反對聲音來自自己沒有注意到的關鍵盲點,那麼主管的責任是要虛心接受並修正方向,而不是為了硬撐面子打死不認錯。
Q3:不靠獎金與懲罰,真的能提升團隊執行力嗎?
可以,而且這樣做的效果會更長久。真正穩定的執行力來自三件事:方向清楚、角色明確、回饋即時。當團隊知道「為什麼要做、誰負責、做到什麼程度算好」,執行力自然會出現,而不是靠短期刺激。
Q4:團隊執行力低落,通常是員工問題還是主管問題?
多數情況其實是系統問題,而系統的設計權在主管手上。執行力低落,往往源自目標模糊、決策反覆、責任不清。主導者要先檢視自己的決策與溝通結構,而不是急著要求團隊「更努力」。
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