很多人以為升上主管之後,只要學會幾套管理技巧、看幾本領導書、聽幾集 Podcast,就能自然帶好團隊。你是否也是這樣想的呢?
但想跟你分享的是我自己在實際帶團隊與培訓新手主管的過程中,其實常常看到一個非常殘酷的現象:很多主管不是不努力,而是努力的方向錯了,導致流血流汗後還是一樣什麼都沒有。
吸收了很多知識、寫了很多筆記、轉述很多管理理論,可是當真正回到團隊現場時,卻發現同仁並不買單,影響結果的能力很有限。會議講了很多,團隊依然只是照做不會多做。制度寫得很完整,夥伴們的執行力卻依然低落。
於是很多主管開始懷疑自己:
是不是我的管理技巧還不夠?
是不是我的制度還不夠完整?
但,事實往往並非如此。
我在一次與我的團隊夥伴小魚的深度對談中,發現了很多夥伴們常有的盲點:
管理並不只是文字理論而已,而是一個內化後去執行的體悟。
那場對話到現在回想起來就像一場對初學管理者的震撼教育,也讓我重新整理出一個關鍵領導課題:
真正的領導力,從來不是技巧問題,而是誠實面對自己的能力。
為什麼主管講話沒有影響力?很多人只是在「複製貼上」管理
回想當初那場對談裡,我問了小魚一個問題:「你最近在會議上分享的那些管理觀念,是你自己的嗎?」
她愣了一下,想說我怎麼會問這個問題。
因為很明顯的,她所講的那些內容其實大多來自 Podcast、書籍、講座,甚至是其他主管說過的話,幾乎是「一字不差」。很多主管可能無意識地也都陷入同樣的狀態:變成知識的搬運工。
聽到一個好觀念就抄下來,然後在下次會議上拿出來分享,看起來很認真,但其實缺少一個成長最重要的過程:內化。
所謂內化並不是「我聽過」。而是我試過、我痛過、我調整過、我知道下次什麼情況適用!
當一個管理者只是複製別人的觀點,他講話會有一種很明顯的特徵:沒有重量。因為所講的東西全都來自他人的經歷,沒有你自己的歷練與體會,所以你的團隊一定感覺得到,或許你的團隊夥伴心裡也在想:「如果只有這樣,那是不是不用浪費大家的時間,直接把網址或書名給我就行」。
所以很多人會問:為什麼我明明學了很多管理知識,但團隊還是不服我?
答案其實很簡單:因為那不是屬於你的東西。
新手主管常見管理問題:你以為自己很努力,其實只是在瞎忙而已
很多新手主管在升遷初期都會陷入一個陷阱:每天都很有忙不完的事情。
事情很多、麻煩很多、同仁一直來問問題!
於是主管每天的工作就是:
遇到問題 → 解決問題
遇到衝突 → 調解衝突
遇到狀況 → 處理狀況
看起來好像這些都是主管該做的日常沒錯,但我在對談中直接問小魚一句話:「如果你每天都只把時間花在解決事情,那你的成長在哪裡?」
噔!她沉默了……
這其實是很多主管沒有意識到的事:
單純解決事情,不等於展現你的價值。
因為任何人都可以學會解決事情,只是解決的夠不夠完美罷了。
但真正會讓一個人提升、往上走的,其實是這三個能力更為重要:
-
思考系統
-
判斷能力
-
視角高度
如果一個主管每天只是在「救火」,那他永遠都只能停留在同一個層級。真正的管理者要問自己的問題是:我是在處理事情,還是在建立一個「不再反覆發生問題的系統」?這兩件事,差距非常大。
- 處理事情=來一件殺一件,永遠都有可能再發生類似的事件
- 解決問題=找到問題背後的根源,徹底根除癥結點並且設計系統以防下次有人再踩雷
(想學習找問題的根源可以看這一篇文章:如何用高效職場溝通與批判性思考,從執行者走向影響型領導者?)
主管如何建立影響力?領導力的核心其實只有兩個字而已
很多人以為領導力是擁有高人一等的說服能力、口才一流的溝通技巧又或者是設計完善的管理制度,但其實這些都只是錦上添花的加分項罷了,在我親自帶團隊多年且踩過好幾次雷後,越來越確定一件事,領導力的核心其實只有兩個字:身教。
不知道大家有沒有聽過一句話:領導無他,榜樣而已。
這,就是身教的意思!
如果只是一昧地要求對方做這做那,但連自己都沒有辦法呈現出令人值得效仿學習的樣子,那這樣的領導絕對是毫無影響力的!
就像是我在那次的對談中跟小魚說了一句很直接的話:
如果連你自己都沒有跑得比團隊快,
你憑什麼要求別人要成長?
這是很多管理者的盲點,當升遷之後就會慢慢陷入一種舒適圈,認爲自己已經是主管了,平常很忙很累了,就不需要額外學習精進自己了。但事實上,如果主管停止成長,團隊的天花板也就快到頂了。
部屬們其實眼睜大大的都在觀察著:主管要求我們的事情他自己有沒有做到?主管在講的東西能不能有佐證讓我們信服?主管在做的事情有沒有符合公司的核心價值?
如果這些答案都是否定或甚至模糊的,那你學再多的管理技巧都沒用。
因為人不會跟隨制度,而是跟隨榜樣前進。
成長痛 vs. 失敗痛:很多人選擇逃避,最後卻付出更大的代價
多數人一定都不喜歡改變的,因為習慣、所以舒適,改變會讓人們處在一種未知的不安定感。但每天在生活中總有著各式各樣的問題在等著我們去解決,而要解決問題的唯一方式就是「成長」,畢竟,我們無法處理我們不知道的事,對嗎?在對談裡,我跟小魚分享了一個比喻,我說:很多人不願意改變,是因為覺得成長很痛。就像一個很久沒有運動、想減肥的人去健身房,運動的前幾天肯定全身痠痛,從來沒有過的肌肉痠痛感令人感到不適,可能連走路都痛時就會有很多人就此放棄隔天再走進健身房了。
但問題是大家有沒有想過,其實不運動也會痛耶!只是那種痛比較晚出現,可能是肥胖導致的健康問題,最終影響到生命而需要進行手術開刀才有辦法救他一命、又或者是因為身體健康問題導致在工作上的表現不佳而使得自己的職場競爭力大幅下降,到最後不運動反而造成了整個人生的選擇性變少,那豈不是更痛!
這種沒有想到後果,只是想擁有短暫的舒適而把痛苦往後延的做法真的不是一個明智的選擇。
逃避成長痛,最後往往會承受更大的失敗痛。
管理者如何突破成長瓶頸?讓自己的領導力及管理能力提升
在對談的過程中其實感受得到,會有這種瓶頸的人多數都是對自己的目標或在做的事情不是那麼確定的,所以我跟小魚說:如果妳真的想成長,不要再用模糊不清的詞。
例如:我要學習、我想進步、我會提升自己……看到了嗎?這些話其實沒有任何力量。要學習什麼?要進步哪些地方?用哪些方法進步?如何提升?短中長期目標設定是什麼?這些都不夠明確的話,那講這些話就只是講給自己一時爽一時心安而已,因為,明天過後你依然是原本那個沒有行動的自己。
所以真正有效的方式是要把學習變成可執行的行動。
例如:每天早上7點閱讀30分鐘管理相關書籍、每週一次整理近期遇到的團隊溝通問題、每次聽完一集 Podcast都要寫下3個自己想要用在團隊上的做法…等,當你開始這樣做時,你就會發現一件事:
做,會讓你說話時更有底氣。
因為你的觀點不再只是書本上或頻道上的理論,而是自己的親身經驗。而領導力真正的重量,永遠來自於:你真的去做過了什麼。
結語
在職場上很多人覺得哪裡不順或哪裡卡卡時,總想著我要怎麼改變團隊、改變公司、改變環境,但相信大家應該有聽過一句話:
能改變自己的人是神,想改變別人的人是神經病。
真正能改變世界的起點,永遠只有一個,那就是自己。
所以管理者們,我們都必須面對現實,與其一直去期待你帶的夥伴可以自動自發、奮發向上,你一定要先回過頭來看看自己有沒有呈現出一個好榜樣!
FAQ|職涯與領導力常見問題
Q1:為什麼我學了很多管理技巧,團隊還是不服我?
很多主管會誤以為領導力來自技巧,但實際上,團隊真正感受到的是主管的「真實經驗」。如果你只是引用書本或課程內容,而沒有經過實際操作與修正,那些觀點在團隊眼中很容易變成空話。當主管真正用行動實踐過某些原則再分享出來時,語氣與判斷會自然帶有重量,團隊也更容易產生信任感甚至提高跟隨的意願。
Q2:新手主管如何提升領導力與管理能力?
新手主管最重要的不是立刻學很多技巧,而是建立「思考能力」。當團隊發生問題時,不要只急著解決事件,而要思考這件事情背後的原因是什麼?制度是否需要調整?流程是否需要優化?當主管開始從「處理事情」轉向「設計系統」,管理能力就會快速提升,領導力也會自然慢慢形成。
Q3:如何判斷自己是否陷入職場舒適圈?
一個很簡單的判斷方式是問自己三個問題:
- 最近一次真正讓自己感到挑戰的是什麼?
- 最近一次刻意學習新能力是什麼?
- 最近一次主動突破工作方式是什麼?
如果這些問題很難回答,那很可能代表你已經停留在舒適圈。長期停留在舒適圈的結果,往往不是穩定,而是逐漸失去競爭力。
Q4:如何開始建立自律的成長習慣?
建立自律的第一步不是設定很大的目標,而是讓行動變得非常具體。例如固定每天閱讀20分鐘、每週寫一次工作復盤、每月檢視一次自己的管理方式。當行動開始變成習慣,成長就不再依賴意志力,而會變成一種自然的節奏。
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職涯規劃全攻略:如何提升領導力,走出轉職焦慮與職場壓力?
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